【内容摘要】党委办公室（下称“党办”）作为一个单位或系统的关键部门，其工作质效的优劣，直接影响着党委的全面工作；而党办秘书作为一个关键岗位，对上既要服从领导的指挥、当好配角，对下又要组织所属部门完成工作、当好主角，起到了不可或缺的作用。因此，每一位党组织领导都非常关注和重视党办工作。党办秘书职责履行到位了，党办各项工作理顺了，党的建设工作也就有了可靠保证。本文重点结合本职岗位实际，就如何做好党办秘书工作进行初步研究和探索，呈一得之见以供借鉴。

【关键词】党委办公室；秘书工作；研究探索

一、全面认识党办秘书的工作职责及特点

党办秘书的工作职责包含以下内容，即负责办公室文秘及单位内公文流转工作，承担单位领导和部门负责人之间的信息传达任务，为单位领导提供日常后勤服务，组织筹备单位内各项会议及接待工作。其工作特点重点体现在三个方面：

（一）政治立场坚定，对党绝对忠诚。党办工作是各级单位党政工作的枢纽部分，是集政治性、全局性、政策性于一体、为全局服务的重要工作，要求工作人员政治素质必须过硬，要高举中国特色社会主义伟大旗帜，在任何时候都要保持政治清醒、思想坚定、忠诚干净，时刻在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致，与上级党委的决策部署保持一致，自始至终坚决维护党委的权威。

（二）精通本职业务，熟悉岗位职责。党办工作主要围绕“三办”（即办文办会办事）开展。办公室秘书必须对公文处理、会议安排、安全保密、后勤服务等日常工作业务掌握熟练，并要具有超前思维，把问题想在前面、把工作做到前头，时刻围绕党委开展工作，并根据工作动态及时进行调整。

（三）善于沟通协调，保证工作时效。党办秘书的工作纷繁复杂而且有很强的时效性，各种政策、信息的交流，对单位的发展起着越来越重要的作用，要求党办秘书必须快速传递上级文件精神、及时报告下级情况，保证上下级之间的信息畅通，才能提高效率、讲究时效。

二、当前党委办公室文秘工作中存在的问题 

第一，部分工作人员特别是秘书职责定位不准确，没有把控住工作的重点。突出表现为部分工作人员仅仅围绕上级领导开展工作，认为服务的就是领导，忘却了党委办公室是党委部门的门户所在，服务的对象不仅是领导，更重要的是基层和员工。由此而来，大多数文秘工作者单方面认为仅仅完成领导所下达的任务即可，对其他工作并不关心，脱离群众而盲目乐观，导致某些关键性工作不能有效上传下达，甚至在下传过程中出现严重纰漏，造成不必要的工作失误。

第二，党委办公室文秘工作方法和制度机制相对滞后。目前文秘工作思路的创新程度不够，在具体工作时往往按照传统的工作模式进行，主要变现为机械性套用领导讲话，有时忽视与基层和实际相结合，导致空话套话一大堆，管用有效真正使得群众听得懂、能落实的没几句。

三、做好党委办公室秘书工作的几点思考

党委办公室是领导的参谋和助手，基本职能涉及协调、服务、把关、督办等，是领导决策的“参谋部”“智囊团”，担负着上传下达、对外交往和后勤服务工作，是各单位党政机关的枢纽部门。《中国共产党国有企业基层组织工作条例（试行）》明确了党组织落实“把方向、管大局、促落实”的领导作用。各级基层党组织要在“三重一大”决策中全力推进前置研究程序，对推动单位全面履行经济、政治和社会责任，实现高质量发展具有重大而深远的意义。而党办秘书作为在单位党政部门从事各类文件接收登记、传阅、处理及跟踪，保障领导与各部门负责人之间的信息畅通，提高办公办文效率、联通内外资源的工作人员，在新形势下需要承担更多的职责和责任。所以，如何做好党办秘书，是我们当前亟待思考和解决的课题。

（一）提高责任意识，进一步增强工作主动性。各级党办作为党委的“参谋部”，必须要围绕中心、把握大局，始终站在全局的高度、领导的角度，领会意图、把握精神，悉心领会、准确把握各级党委和领导的工作思路和决策取向，要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识，要善于站在领导的角度去思考问题、谋划工作。在信息处理上，要力求在最短的时间内把信息提供给领导，充分发挥信息服务党委决策的作用。同时，办公室工作人员要进行多方面培训，尤其要抓好理论政策水平、写作能力方面的培训，加强基本技能培养，做到提笔能写、开口可讲、有事会办。

（二）强化大局意识，进一步做好各类工作的统筹协调。做好各类协调工作是党办秘书的一项重要工作，秘书人员开展协调工作，必须顾及各种利害关系，既要坚持党的利益为第一的原则，做好宣传解释，也要适当顾及各方因素，保证努力实现党委的工作目标，同时还要注意批办程序。需要着重把握三个关键环节：一是“办文”时做到严勤细实。党办秘书在呈阅公文时，务必注意公文的性质和分类，确定主呈次呈，理顺关系，防止领导之间产生误会和矛盾。在形成公文和呈批前，务必协同有关部门做好协调和会签会稿工作，形成一致意见，使党委能够准确地了解各方情况，以便决策。二是“办会”时注重心系四方。因会协调时，须把握会议主旨，明确承办职责。在协调过程中，一方面需协助领导用会议主旨统一大家思想，精心安排会议程序、内容和进程，确定与会人员。另一方面要协调好会务人员，科学分工，明确任务，落实责任，依照职责协调一致地开展工作。三是“办事”时分清轻重缓急。因事协调时，要把握事理关系，做到轻重得当，确定协调的重点难点，并下大力气做好工作。对一般的协调对象，做到关照得当，疏而不漏，顺利完成党委领导交办的各项任务。

（三）克服“本领恐慌”，进一步提升工作效能。要以创新的精神去思考和研究本职工作，勇于创新，在工作实践中大胆探索新形势下开创办公室工作新局面的有效途径，力求有新突破、新发展。要分清层次，认真思考，“审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡内外而施之”，充分发挥办公室的整体效能，权衡大事小事、急事缓事，抓大事不放，抓急事先办；沟通上下左右，做到上情下达、内外有别，使各项工作有条不紊地进行。只有这样，才能不断提高办公室工作质量和工作效率，更好地发挥办公室的职能作用。

（四）突出全面多能，进一步提高综合素质。党办工作就是服务，服务就意味着奉献。办公室日常事务繁多，出成绩时大家可能是无名英雄，寂寂无闻；遇到问题时，可能成为矛盾的焦点而尝尽酸甜苦辣。所以，要做好办公室工作，没有吃苦耐劳的作风和无私奉献的精神，是难以胜任的。党办秘书要不断加强主观世界的改造，勤勤恳恳，任劳任怨，淡泊名利，努力做到谋事而不谋利，奉献而不索取。要把心思用在工作上，正确处理名与利、苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系，在成长和奉献中拿出大担当、展示大作为，体现自己的人生价值。

总之，党办工作千头万绪，对办公室秘书的综合素质也提出了更高的要求。所以，办公室秘书必须具备较高的政治理论素质，正确理解掌握有关国家的大政方针和政策，保持清醒的政治头脑。要注重自身思想修养和党性锻炼，树立正确的世界观、人生观和价值观，做到实事求是、公道正派、清正廉洁。要具备较好的业务综合能力，学会和掌握本行业和本专业方面的业务知识，具有一定的文字写作基础；同时还要在工作实践中注意个人形象的塑造，办事要沉稳干练，待人接物要大方礼让，谈吐举止要自然和谐。

【参考文献】

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[2]赵梦.新时期高校院系行政秘书工作的思考[J].成才之路,2023,(29)

[3]董超.秘书工作的“一心”“两好”“三无”[J].秘书工作,2023,(07)

[4]王方星.习仲勋秘书思想研究[J].秘书之友,2020,(09):4-9

作者：广州市广播电视台 周芳珍

(编辑： 广州网 龙煜)